Toepassing van archief digitaal verwerkingsbeheersysteem en RFID-technologie

Met de voortdurende ontwikkeling van informatietechnologie is digitalisering van archieven een hot topic geworden op het gebied van archiefbeheer. Digitalisering van archieven kan een uitgebreid en efficiënt beheer van archiefbronnen mogelijk maken, terwijl ook de beveiliging, betrouwbaarheid en duurzaamheid van archieven worden verbeterd. In het proces van het verwerken en beheren van digitale archieven kan de toepassing van RFID-technologie de efficiëntie en nauwkeurigheid van archiefverwerking aanzienlijk verbeteren.

1. Inleiding tot het beheersysteem voor digitale archiefverwerking

Het beheersysteem voor digitale archiefverwerking is een uitgebreid platform voor archiefbeheer dat de levenscyclus van archieven kan beheren, inclusief archiefverzameling, archivering, overdracht, onderhoud, query en bescherming, enz., en digitaal beheer en services van de gehele levenscyclus van het archief kan realiseren. Digitalisering transformeert archieven in digitale vormen, verbetert het gemak van informatie-uitwisseling en communicatie, vermindert de tijd- en ruimtekosten van informatieoverdracht en bevordert het efficiënte gebruik van archiefbronnen.

2. Toepassing van RFID-technologie in archiefbeheersysteem voor digitale verwerking

RFID-technologie is een draadloze communicatietechnologie die automatische identificatie en tracking mogelijk maakt. Het kan niet alleen de uniciteit van items identificeren, maar ook efficiënte gegevensverzameling en -overdracht bereiken. Het is een veelgebruikte technologie in archiefbeheersystemen voor digitale verwerking.

Bestandsoverdrachtbeheer. RFID-technologie kan draadloze tracking en positionering van bestanden realiseren, wat erg handig is voor het beheer van de bestandscirculatie. Door RFID-lezers op archiefdozen, -kasten of -rekken te installeren, kan de bestandsinformatie volledig automatisch worden opgeslagen in de database van het datacenter en kunnen de locatie, conditie en status van de bestanden in realtime worden bewaakt en gevolgd, waardoor de efficiëntie van bestandsbeheer wordt verbeterd. geslacht en nauwkeurigheid.

Bestandsidentificatiebeheer. Archiefbeoordeling verwijst naar de certificering en evaluatie van de authenticiteit, wettigheid, volledigheid en geloofwaardigheid van archiefdocumenten, en om de archiefdocumenten dienovereenkomstig te markeren. Door RFID-technologie te gebruiken, kan bestandsidentificatie systematischer en effectiever worden gemaakt, en kunnen de nauwkeurigheid en efficiëntie van bestandsidentificatie worden verbeterd.

Archiefgegevensverzameling. RFID-technologie kan traditioneel handmatig barcodescannen vervangen om archiefgegevens op hoge snelheid automatisch te verzamelen, terwijl fouten en omissies in handmatig vastgelegde informatie worden vermeden. Bovendien kan RFID-technologie ook records toevoegen op basis van gegevensverzameling, zoals archieffoto's, archiefleenprocessen, ophaalgeschiedenis en andere aanvullende informatie, wat bijdraagt aan het effectieve beheer van archiefgegevens.

3. Voordelen van het digitale archiefverwerkingsbeheersysteem en RFID-technologie

De combinatie van het digitale archiefverwerkingsbeheersysteem en RFID-technologie kan de volgende voordelen opleveren:

Verbeter de efficiëntie van bestandsbeheer: RFID-technologie kan draadloze tracking en positionering van bestanden realiseren, waardoor de vervelende stappen van handmatig zoeken naar bestanden worden vermeden en de efficiëntie van bestandsbeheer wordt verbeterd.

Verbeter de nauwkeurigheid van archiefinformatiebeheer: Door RFID-technologie te gebruiken, kan de impact van handmatige interferentie bij het verzamelen en verzenden van archiefinformatie worden verminderd en kunnen fouten bij het verzamelen van informatie worden vermeden.

Verbeter de beveiliging en vertrouwelijkheid van archiefbeheer: RFID-technologie kan archieven in realtime bewaken en volgen en de circulatie van archieven registreren, waardoor het beheer en de vertrouwelijkheid van archieven worden verbeterd.

Samenvattend kan de toepassing van RFID-technologie in digitale archiefverwerkings- en beheersystemen de efficiëntie, nauwkeurigheid en veiligheid van archiefverwerking verbeteren en is het een veelbelovende archiefbeheertechnologie.