Bank implementeert RFID intelligent bestandsbeheer

Traditioneel moeten Bestanden die de Bibliotheek binnenkomen, eerst worden geclassificeerd, gesorteerd en geniet. Vervolgens moet relevante informatie voor de archiefdozen handmatig worden geschreven. Ten slotte moet de bestandscatalogus handmatig worden gekopieerd en moeten de catalogus en bestanden in de archiefdoos worden verpakt. De archieven worden wanordelijk opgeslagen en zijn moeilijk te doorzoeken; archiefzoekopdrachten duren lang; het beheer van verlopen archieven loopt achter en andere operationele methoden kosten veel arbeid en tijd, wat resulteert in veel archieven die lang na binnenkomst in de bibliotheek worden opgestapeld en niet tijdig worden gesorteerd en gearchiveerd. Gezien de tekortkomingen van bestandsbeheer bij grote banken, zoals langetermijntoegang, eenvoudige verstoring van opslagorders en lage inventarisefficiëntie, is het dringend noodzakelijk om de technologie van bestandsbeheer te upgraden en te transformeren.

oplossing

De RFID slimme archiefkast maakt gebruik van geavanceerde ultrahoge frequentie RFID-technologie, gebruikt RFID elektronische tags als informatieopslagmedia en wordt op de archiefzak geplakt. De basisinformatie van het bestand en de ontvangst- en retourregistratie worden opgeslagen in de RFID elektronische tag en RFID wordt gebruikt om te lezen en schrijven. De apparatuur realiseert, in samenwerking met het back-end databasebeheersysteem, het informatiebeheer van de opslag, uitlening, retournering, zoekopdracht en inventarisatie van archiefmaterialen.

Toepassingsresultaten

1. RFID slimme archiefkasten verminderen de werklast aanzienlijk en maken nauwkeurig zoeken gemakkelijker

De werklast van handmatige inventarisatie is te groot en de efficiëntie is erg laag. Bij het inventariseren van bestanden moeten beheerders hun eigen geheugen gebruiken om de bestanden te classificeren, plaatsen en registreren, wat tijdrovend en moeilijk te bereiken is. Met RFID-technologie om bestanden te inventariseren en classificeren, kunt u eenvoudig soepele opslag bereiken, fouten voorkomen en het foutpercentage aanzienlijk verminderen.

2. RFID-slimme archiefkasten vereenvoudigen het leen- en retourproces en verbeteren de circulatie-efficiëntie

Het traditionele proces voor het lenen en retourneren van bestanden vereist het handmatig openen van de titelpagina van het bestand om de locatie van de barcode te vinden voordat de barcode wordt gescand. Dit soort bewerkingsproces is nog steeds relatief omslachtig en de leen- en retourefficiëntie is relatief laag. Tegelijkertijd raken barcodes gemakkelijk beschadigd, wat de efficiëntie van het lenen en retourneren beïnvloedt. Het gebruik van RFID-slimme archiefkasten vereenvoudigt niet alleen het leen- en retourproces van bestanden, maar verbetert ook de werkefficiëntie en de beveiliging van de informatieopslag.

3. RFID slimme archiefkasten verbeteren de ontkoppeling tussen leenbeheer en veiligheids- en omissiepreventieprocessen

Door te vertrouwen op de handmatige leenbeheermethode is enerzijds de werklast van lenen groot, anderzijds zijn er ook fouten bij het inloggen op gegevens en wanneer de verloren gegevens worden ontdekt, kan de informatie van de verloren gegevens niet worden vastgelegd of kan de te late lening niet worden gevolgd. Dagelijkse inventarisatie en het invullen van vacatures hebben een grotere impact. Het gebruik van UHF RFID-technologie kan het bestaande beheermodel verbeteren. Door het vastleggen van RFID elektronische tag-informatie in het systeem kunnen de historische gegevens van elk bestand dat het magazijn binnenkomt en verlaat, worden verkregen, zodat deze kunnen worden gekoppeld aan de historische gegevens van lenen en retourneren, en de gegevens kunnen worden verwerkt. Automatische tracking en waarschuwing.

4. Verbeter de beveiliging van bestandsbeheer

Realtime-inventarisatie van archiefbestanden via RFID-technologie kan archiefbestanden nauwkeurig controleren, waardoor zelfs kleine wijzigingen in archiefbestanden nauwkeurig alarmen kunnen registreren. Het biedt een sterke garantie voor bestandsopslag en veilig lenen.

Systeemfuncties:

1. De archiefkast is uitgerust met een touchscreen, zodat locatie-informatie alleen kan worden bekeken;

Aan de voorkant van de archiefkast is een 10-inch touchscreen geïnstalleerd, dat de bestandsinformatie op de hele archiefkast kan weergeven. Bovendien kan de locatie van de bestanden ook worden opgehaald door verbinding te maken met het netwerk;

2. De archiefkast ondersteunt selfservice queryfunctie, wat handig en snel in gebruik is;

Klik op de hele archiefkast query op de interface om alle bestandsinformatie en de locatie van de archiefkast weer te geven; klik op de bestandsquery op de interface om de specifieke locatie van de kast op te vragen - raster - vloer - waar een bepaald bestand zich bevindt, en de status geeft aan of het bestand zich in de kast bevindt;

3. De backend van het archiefkastsysteem heeft functies zoals ondervraging en vergrendelingscontrolebeheer;

De inventarisfunctie kan abnormale bestandsinformatie identificeren en het vergrendelingsbeheer kan de machtigingen van personeel in elke afdeling instellen;

4. Het beheer van archiefkasten is eenvoudig en veilig;

U kunt uw account en wachtwoord invoeren aan de voorkant van de kast of u kunt inloggen door uw gezicht te swipen, wat eenvoudig te bedienen, veilig en efficiënt is;

5. Gebruikers kunnen bestanden opvragen op basis van naam of nummer, een uitleenlijst toevoegen aan het systeem om de leenaanvraag te voltooien; teruggave kan handmatig worden gedaan bij de uitleenbalie of via selfserviceretour op de archiefkast;

6. Wanneer managers een inventarisatie van bestanden uitvoeren, kunnen ze handmatige of automatische inventarisatie uitvoeren. Het systeem uploadt automatisch de inventarisatieresultaten en voert achtergrondgegevensanalyse uit. Het categoriseert de bestanden automatisch op basis van de analyseresultaten en begrijpt de status van de bestanden in realtime.