Chipmaker verbetert wereldwijd datacenter-activabeheer met RFID-technologie

Een Fortune 500-ontwikkelaar van computerproducten met een marktwaarde van 50 miljard dollar gebruikt RFID-tags om zijn 17 datacenters over de hele wereld te beheren.

De projectmanager van het bedrijf heeft leiding gegeven aan de RFID-tracking en het beheer van meer dan 900 computerruimtes over de hele wereld, met 60.000 IT-middelen. Hij deelde zijn ervaring en suggesties voor het succesvol implementeren van RFID in datacenterbeheer.

Hij vertelde ons: "Voordat we RFID gebruikten, was de nauwkeurigheid van onze IT-middelendatabase erg slecht. We hadden slechts 70% tot 80% regionale informatie en onze locatienauwkeurigheid was nog slechter.

Voorheen gebruikte het bedrijf papieren formulieren en barcodelezers om IT-middelen per faciliteit te volgen. Het hele proces is tijdrovend en staat geen volledige activa-audit toe. Daarom controleert het bedrijf elk kwartaal slechts 10% van de activa in een willekeurig datacenter en extrapoleert de resultaten vervolgens naar inventarisrapportage.

Het RFID-systeem heeft de inventarisatietijd aanzienlijk verkort, het bedrijf kan nu al zijn activa identificeren (in plaats van 10% van de steekproef) en kan vaker audits uitvoeren om de gegevens continu up-to-date te houden.

"De inventarisatie is bijna onmiddellijk en de tijd om de inventarisatie van de hele computerruimte met RFID te voltooien is minder dan de 10% tijd die nodig is om de inventaris handmatig te tellen. Belangrijker nog, de nauwkeurigheid van onze activa-database bereikt 99%."

1. Volg best practices

Er zijn veel RFID-succesverhalen in IT-activabeheer. Leer van hen en herhaal niet dezelfde fouten. Werk samen met ervaren oplossingsleveranciers en volg best practices en aanbevelingen die zijn opgesteld door gerenommeerde brancheverenigingen zoals FSTC (Financial Services Technology Council).

Training is cruciaal om best practices in de hele organisatie te implementeren. Toen de projectmanager het datacenter van het bedrijf bezocht, ontdekte hij dat werknemers handheld RFID-lezers net iets anders gebruikten, maar aanzienlijk productiever konden zijn. Nadat hij een collega 5 minuten had zien besteden aan het inventariseren van een computerruimte, liet de projectmanager zien hoe hij dit snel in 30 seconden kon doen.

2. Wees voorbereid op het ontvangen van meer informatie en gegevens

Hielp dit Fortune 100-bedrijf om meer activa te vinden en volledige informatie over elke activa vast te leggen.

Nu het inventarisatieproces zo snel verloopt en minder arbeidstijd kost, kan het bedrijf vaker audits uitvoeren. Op basis van de bovenstaande samenvatting worden er meer gegevens vastgelegd in databases en softwaretoepassingen. Oudere systemen zijn vaak niet uitgerust om de enorme hoeveelheden gegevens te verwerken die door IT-systemen worden geleverd, dus planning, testen en integratie zijn cruciaal

3. Kies zorgvuldig de juiste labels

Voordat de projectmanager een selectie maakte, evalueerde hij talloze tags van meerdere leveranciers. Hij beschouwt de taggrootte en gevoeligheid als de belangrijkste kenmerken voor IT-assettrackingbeheer.

"Sommige tags hebben grotere antennes, zodat je ze van verder weg kunt lezen. Dit is echter niet wat nodig is in een datacenter, want als je een rack leest, wil je niet tegelijkertijd vier andere racks lezen. Informatie. Het systeem laat me precies weten waar de assets zich in de computerruimte bevinden. In een groot datacenter kan ik een server in 77 seconden aan een rack koppelen; voorheen duurde dat 5 minuten.”

Na grondig onderzoek selecteerde het bedrijf RFID-bestendige metalen tags die voldoen aan de EPC Global Gen 2- en FSTC-normen en die kunnen worden afgestemd op optimale prestaties in datacenters over de hele wereld. Deze tag levert uitstekende prestaties en nauwkeurigheid, zelfs bij het uitvoeren van inventaristellingen in een computerruimte met duizenden getagde assets met vrijwel geen ruimte ertussen.

"De labels zijn minimaal en ze waren bereid om met ons samen te werken om de labels zo af te stemmen dat we precies de informatie kregen die we nodig hadden. We hadden die grootte en flexibiliteit nodig om dit te laten werken."

4. Denk goed na

Projectmanagers zijn nu van plan om meer waarde uit RFID-technologie te halen door middel van innovatie, zodat meer activa kunnen worden gevolgd en gevolgd gedurende hun hele levenscyclus.

Als we verder kijken dan het kantoor of datacenter, maken RFID-labels en andere innovatieve producten het volgen van smartphones en andere mobiele activa haalbaar. Innovatie komt ook van diensten en nu maakt het bedrijf gebruik van bronmarkering, waarbij alle nieuwe apparatuur al is gekocht bij zijn IT-leveranciers.vooraf geïmplementeerd met RFID-tags.