Hoe RFID-vaste activabeheer toezicht houdt op de afschrijving van activa

Wat is activa-afschrijvingsbedrijf

Activa-afschrijvingsbedrijf verwijst naar het proces van het afschrijven van vaste activa uit de boeken wanneer hun nuttige levensduur is verstreken of ze om andere redenen niet langer kunnen worden gebruikt.

Het verlies wordt erkend door het opbouwen van waardevermindering en afgeschreven van de balans. Het werkelijke effect is een verlies van 100% van het actief, dat wil zeggen dat de boekwaarde (en de bijbehorende waardeverminderingsvoorziening) wordt verlaagd en de huidige winst en het verlies tegelijkertijd worden verrekend.

Activa-afschrijvingsbedrijf moet voldoen aan relevante wetten, voorschriften en boekhoudnormen, en moet ook voldoen aan de interne managementvoorschriften van het bedrijf.

Wat is RFID-vaste activabeheer

RFID-vaste activabeheer is een methode die radiofrequentie-identificatietechnologie (RFID) gebruikt om de vaste activa van een onderneming effectief te beheren. Het RFID-vaste activabeheersysteem bestaat uit RFID-tags, RFID-lezers, vaste activabeheersoftware en databases.

RFID-tags worden aan vaste activa bevestigd en worden gebruikt om basisinformatie over de activa op te slaan en te verzenden, zoals activanummer, naam, categorie, specificaties, waarde, gebruiksafdeling, enz. RFID-lezers communiceren met RFID-tags via draadloze signalen om vaste activa te identificeren, lokaliseren en volgen.

Vaste activabeheersoftware en databases worden gebruikt om verschillende bedrijfsgegevens van vaste activa vast te leggen en te verwerken, zoals invoer, uitvoer, gebruik, retour, sloop, inventaris, enz., en om verschillende statistische rapporten en analysegrafieken te genereren.

Vergeleken met traditionele barcode- of handmatige registratiemethoden heeft RFID-vaste-activabeheer de volgende voordelen:

RFID-tags zijn waterdicht, stofdicht, Bestand tegen hoge temperaturen en slijtvast, en zijn geschikt voor gebruik in verschillende zware omgevingen.

RFID-tags kunnen meer informatie tegelijkertijd opslaan en kunnen op elk moment worden gewijzigd en bijgewerkt.

De RFID-lezer kan meerdere RFID-tags tegelijkertijd lezen zonder uitlijning of contact, wat de inventarisefficiëntie en nauwkeurigheid verbetert.

Het RFID-vaste-activabeheersysteem kan de status en locatie van vaste activa in realtime bewaken om verlies, schade of misbruik van activa te voorkomen.

Het RFID-systeem voor vaste activabeheer kan volledige vaste activa-grootboeken en historische gegevens leveren om auditing en besluitvorming te vergemakkelijken.

De stappen om RFID-vaste activabeheer te gebruiken om activa-afschrijvingen te superviseren, zijn als volgt:

Bij de aankoop van vaste activa bevestigt u een RFID-tag aan elk activum en voert u de informatie ervan in het RFID-systeem voor vaste activabeheer in, inclusief activanummer, naam, specificaties, model, prijs, aankoopdatum, afdeling, gebruiker, enz.

Bij het gebruik van vaste activa worden de activa in realtime bewaakt via RFID-lezers en antennes, en worden hun locatie, status, gebruik, enz. vastgelegd om dynamisch beheer en tracking van activa te bereiken.

Gebruik bij het inventariseren van vaste activa RFID-lezers en antennes om activalabels te scannen en deze te vergelijken met de gegevens in het systeem om de inventarisatietaak snel en nauwkeurig uit te voeren en inventarisdiscrepanties te ontdekken en op te lossen.

Vul bij het aanvragen van afschrijving van vaste activa het afschrijvingsaanvraagformulier in op basis van de redenen en voorwaarden voor afschrijving, voeg relevante ondersteunende materialen toe en dien het in bij de relevante goedkeuringsafdeling.

Bij het goedkeuren van de afschrijving van vaste activa bevestigt de goedkeuringsafdeling de fysieke staat van de af te schrijven activa via RFID-lezers en antennes, controleert deze met de gegevens in het systeem, beoordeelt het afschrijvingsaanvraagformulier en ondersteunende materialen en bepaalt of de afschrijving wordt goedgekeurd.

Bij het uitvoeren van de afschrijving van vaste activa verandert de afschrijvingsafdeling de tagstatus van de af te schrijven activa naar "afgeschreven" via de RFID-lezer en antenne, en verwijdert de informatie uit het systeem of brengt deze over naar de historische database. Voer de overeenkomstige boekhoudkundige behandeling uit in de boeken en voltooi het afschrijvingsproces.