Optimalisatie van bestandsbeheer van compacte rekken met behulp van RFID-lezers

Archiefbeheer is geleidelijk geëvolueerd van traditionele papieren archieven naar digitale en elektronische archieven. Sommige overheidsafdelingen en ondernemingen staan echter nog steeds voor de uitdaging om grote hoeveelheden papieren Bestanden te beheren, met name bij het beheer van compacte rackbestanden. Als antwoord op dit probleem worden RFID-lezers (Radio Frequency Identification), als een efficiënt en intelligent Hulpmiddel, op grote schaal gebruikt in compact rack-archiefbeheer, waardoor instellingen en organisaties efficiëntere oplossingen voor archiefbeheer krijgen. .

Compact rack is een verticaal opslagbestandsbeheersysteem dat veel ruimte kan besparen, maar het verhoogt ook de complexiteit van bestandsbeheer. Traditioneel op papier gebaseerd bestandsbeheer vereist handmatige handelingen, wat veel tijd en mankracht kost om bestanden te lokaliseren, terug te sturen en te inventariseren, en is gevoelig voor problemen zoals verkeerde uitlijning, weglatingen en fouten.

RFID compact rack

Het toepassen van RFID-lezers op compact rack-bestandsbeheer kan de efficiëntie en nauwkeurigheid van het beheer aanzienlijk verbeteren. Ten eerste kan elke archiefdoos uniek worden geïdentificeerd en geïdentificeerd door RFID-tags aan elke archiefdoos te bevestigen. Wanneer u een archiefdoos moet vinden, hoeft u alleen een RFID-lezer te gebruiken om de tag te scannen om gedetailleerde informatie over de archiefdoos te verkrijgen, inclusief de opslaglocatie en gerelateerde kenmerken. Dit verkort de zoektijd voor archieven aanzienlijk en vermindert menselijke fouten.

Ten tweede kan de RFID-lezer contactloze identificatie en het lezen van archiefdozen realiseren. Plaats de RFID-lezer gewoon in de buurt van het compacte rack om de informatie van meerdere archiefdozen tegelijkertijd te scannen. Vergeleken met traditionele handmatige handelingen kan RFID-technologie de inventarisatietijd aanzienlijk verkorten en de nauwkeurigheid en efficiëntie van de inventarisatie verbeteren. Voor grote archieven of instellingen is deze functie bijzonder belangrijk en kan het veel personeels- en tijdkosten besparen.

RFID compact rack management

Daarnaast kan de RFID-lezer ook naadloos worden geïntegreerd met het bestandsbeheersysteem om realtime bestandsboxbeheer te bereiken. Via de verbinding met het back-endsysteem kan RFID-technologie automatisch de informatie van de archiefdozen synchroniseren met het systeem, inclusief de leenrecords, retourstatus en in- en uitgaande records van de archiefdozen. Dit biedt instellingen en organisaties uitgebreide en nauwkeurige archiefbeheergegevens, waardoor de archiefstroom en nauwkeurigheid effectief worden gewaarborgd.

RFID-technologie biedt ook externe bewakings- en alarmfuncties. Door RFID-lezers en beveiligingsdeuren in te stellen, kunnen de locatie en verplaatsing van archiefdozen in het compacte rackgebied worden bewaakt. Zodra een archiefdoos het aangewezen gebied verplaatst of verlaat, zal het systeem automatisch een alarm afgeven om managers eraan te herinneren deze te behandelen, waardoor het risico op bestandsverlies en -schade wordt verminderd.

rfid portfolio

Het gebruik van RFID-lezers om compact rack-bestandsbeheer te optimaliseren is een efficiënte en intelligente beheermethode. Door RFID-technologie te introduceren, kunnen de efficiëntie en nauwkeurigheid van bestandsbeheer worden verbeterd, kunnen menselijke fouten en inventaristijd worden verminderd en kan geautomatiseerde en digitale verwerking van bestandsinformatie worden gerealiseerd. In de toekomst, met de verdere ontwikkeling en toepassing van RFID-technologie, geloof ik dat het een belangrijkere rol zal spelen in het beheer van compacte rack-archieven, waardoor instellingen en organisaties efficiëntere en intelligentere oplossingen voor archiefbeheer krijgen.