RFID-technologie helpt bij het beheer van vaste activa-informatie in ziekenhuizen

De laatste jaren heeft RFID-technologie zich razendsnel ontwikkeld. Er is een grote verscheidenheid aan RFID-gerelateerde software- en hardwareproducten, die veel worden gebruikt in tranSportbeheer, retailbeheer, industriële automatisering, magazijnbeheer, voertuigbeheer, activabeheer, documenttracking en Bibliotheekbeheer. Veel fabrikanten van geïntegreerde schakelingen zijn toegewijd aan de ontwikkeling van kleinere en goedkopere RFID-chips. Fabrikanten van geïntegreerde schakelingen zijn er ook in geslaagd om hun eigen te ontwikkelen en het internationale geavanceerde niveau te benaderen. De toekomstige ontwikkelingstrend van RFID-elektronische tags zal zeker zijn dat de toepassingstypen van elektronische tags overvloediger zullen zijn en de kosten zullen blijven dalen. Door het bestaande netwerk van het Ziekenhuis volledig te combineren via RFID-technologie, is het doel van de ontwikkeling van het RFID-intelligente activabeheersysteem om te voldoen aan de behoeften van ziekenhuisontwikkeling, het beheer van vaste activa van het ziekenhuis te versterken en de constructie van ziekenhuisinformatie te bevorderen. Het gebruik van RFID-intelligente activabeheersystemen kan de automatische identificatie van vaste activa realiseren, het digitale beheer van vaste activa versterken en de beheersefficiëntie van ziekenhuizen verbeteren.

Huidige situatie van het beheer van vaste activa in ziekenhuizen

Momenteel wordt informatie niet gedeeld tussen de afdeling vaste activabeheer, de financiële afdeling, de functionele afdeling en de onderhoudsafdeling in het ziekenhuis vanwege het imperfecte beheersysteem en het mechanisme van het beheer van vaste activa in het ziekenhuis en het gebrek aan middelen voor netwerkinformatietechnologie. De kosten voor het verkrijgen van informatie zijn relatief hoog. , wat leidt tot achterwaartse beheermethoden, zwaar werk, een hoog foutenpercentage, moeilijke afstemming van rekeningen en een laag activagebruik, enz., die rechtstreeks van invloed zijn op het niveau van het beheer van vaste activa en het algehele informatieconstructieproces van het ziekenhuis beperken.

Op het gebied van het beheer van vaste activa hebben binnenlandse ziekenhuizen met relatief geavanceerde informatisering aandacht besteed aan de toepassing van RFID-technologie. In tegenstelling tot traditionele labeltechnologie kan RFID-technologie worden gebruikt als een brug tussen vaste activa en informatiesystemen, en kan het vaste activa en informatiesystemen effectief integreren. Integreren om het effect van realtime synchronisatie en consistentie van fysieke informatie en systeeminformatie te bereiken.

In de medische sector is RFID-technologie gebruikt in het trackingbeheer van chirurgische instrumenten en desinfectiemiddelen, evenals het procesbeheer van opslag, toepassing, afschrijving, inventaris, onderhoud en afdanking van medische apparatuur. RFID-technologie lost de problemen op dat medische apparatuur van ziekenhuizen niet in realtime kan worden verkregen, medische apparatuur verspreid is over verschillende afdelingen, moeilijk te controleren is en mobiele apparatuur moeilijk te beheren is.

Over het algemeen zijn er niet veel gevallen van het gebruik van RFID-technologie voor inventarisbeheer van activa op ziekenhuisniveau. Daarom is het, gezien de enorme werklast van inventarisatie van activa in de medische sector, dringend noodzakelijk om nieuwe beheermethoden te verkennen en te onderzoeken, uitgerust met intelligente apparatuur, en informatietechnologie te gebruiken om de huidige problemen van moeilijke inventarisatie, hoge druk en chaotisch beheer vanwege grote activa op te lossen.

Ziekenhuisvaste activabeheer ondersteund door RFID-technologie

1. Stel een platform voor het beheer van vaste activa in voor ziekenhuizen

De integratie met het bestaande informatiesysteem voor het beheer van vaste activa moet volledig worden overwogen bij het plannen van het platform voor het beheer van vaste activa van het ziekenhuis, om de consistentie van de gegevens in de latere systeemconstructie te waarborgen. Op basis van het oorspronkelijke systeem voor het beheer van vaste activa, gecombineerd met mobiele, barcode- en RFID-technologieën, ontwikkeld en geïntegreerd RFID mobiel systeem voor inventarisatie van vaste activa.

Allereerst is het noodzakelijk om een uitgebreide labelupgrade uit te voeren voor alle vaste activa van het ziekenhuis en het originele label te upgraden naar een printbaar elektronisch label met een RFID-chip. Printers, RFID-kaartuitgevers, barcode-apparaten, hogesnelheidscamera's, enz.) om intelligente mobiele karretjesinventarisatie te realiseren. Tijdens de inventarisatie van activa kan de mobiele kar naar de locatie worden gebracht voor inventarisatie, informatieverbetering, etikettering en RFID-koppeling. De mobiele kar kan de efficiëntie van labelupgrades en inventarisatie verbeteren en problemen met de identificatie van activa voorkomen die worden veroorzaakt door activaverplaatsing.

Omdat de constructie van vaste activa een breed scala aan gebieden omvat, is het noodzakelijk omlaag het principe van uniforme planning en stapsgewijze implementatie. Afhankelijk van de behoeften van het management op verschillende niveaus, rekening houdend met de algehele planning van het ziekenhuis, kapitaalinvesteringen, enz., wordt een stapsgewijs implementatieplan aangenomen. Richt u eerst op afdelingen die moeilijk te controleren zijn, zoals operatiekamers, intensive care-afdelingen en andere belangrijke afdelingen, en richt u vervolgens op afdelingen met grote activa, zoals laboratoriumafdelingen en pathologieafdelingen.

2. Versterk de veiligheid en effectieve bewaking van vaste activa

Gebruik RFID-tags om informatie per verdieping of kamer in te voeren, zodat wanneer de draagbare RFID-lezer inventariseert, deze automatisch de huidige regionale locatie-informatie kan identificeren en wijzigingen in de locatie van activa kan registreren en analyseren.

Omdat endoscoopactiva regelmatig gereinigd en gedesinfecteerd moeten worden, moeten speciale activa zoals endoscopen en chirurgische instrumenten worden voorzien van wasbare en anti-corrosie speciale vaste labels om de effectiviteit van de labels te garanderen tijdens een groot aantal reinigings- en desinfectieprocessen.

Stel een standaard gegevensimportformaat in dat kan worden verbonden met het financiële rapportagesysteem. Nadat het systeem het magazijn is binnengekomen en verlaten, kan het automatisch een standaardformaat genereren en importeren en rapporteren; een verbinding tot stand brengen met financiële vouchers en het activasysteem genereert voucherinformatie zoals opslag, opslag, overdracht, afschrijving, enz. Het kan automatisch worden gepusht naar het financiële systeem om handmatig repetitief invoerwerk te voorkomen, de synergie tussen meerdere afdelingen te verbeteren en fouten te verminderen.

In de staat waarin de RFID-activalabels in principe perfect zijn, hebben de vaste activa binnen het beheerbereik een unieke identificatiecode. Het inventarisatiesysteem voor activa detecteert het bestaan van de RFID-tag via het RFID-lezerapparaat om het bestaan van de vaste activa weer te geven. Tijdens het inventarisatieproces verbetert het voortdurend de activa-informatie en werkt het de wijzigingen in de activa bij.

3. Stel managementbevoegdheden in en verdeel verantwoordelijkheden voor activabeheer op wetenschappelijke wijze

Vanwege de bijzonderheid van het ziekenhuisbeheer kan het RFID-systeem volledig rekening houden met de verschillende verantwoordelijkheden van operators in elke afdeling, overeenkomstige operationele bevoegdheden voor elke operator formuleren en ervoor zorgen dat personeel in verschillende afdelingen alleen binnen het bereik van hun verantwoordelijkheden kan vallen via gebruikersidentificatie en wachtwoordidentificatie. Beperkte bewerkingen uitvoeren. Hierdoor wordt de betrouwbaarheid, nauwkeurigheid en informatiebeveiliging van het management gewaarborgd en is er een zekere mate van flexibiliteit om de aanpasbaarheid in verschillende praktische managementprocessen te versterken.

4. Zorg voor gemak bij het onderhouden van activa en verbeter het gebruik van apparatuur

Via de vooraf ingestelde onderhoudstijd voor elk type medische apparatuur in het RFID-systeem, wordt de informatie van de onderhoudsapparatuur elke maand automatisch gevraagd. De informatie kan worden opgehaald op basis van de afdeling of het type apparatuur dat wordt gebruikt, wat handig is voor onderhoudspersoneel om gericht onderhoud uit te voeren. Permanente inspectie en onderhoud van apparatuur. Tegelijkertijd worden de gegevens van elke inspectie en elk onderhoud automatisch vastgelegd op de UHF-handheld en geüpload naar het systeem voor analyse, registratie en evaluatie van het gebruik en de werking van de apparatuur.

5. Verminder de werklast van activaliquidatie en inventarisatie en krijg tijdig inzicht in de activasituatie

Wanneer de nieuwe vaste activa worden gecontroleerd en geaccepteerd, kan de mobiele identificatiewagen naar de acceptatielocatie worden geduwd voor werk, en kan de contractinformatie worden opgehaald, en kan de acceptatieapparatuur worden gefotografeerd, gescand, afgedrukt en RFID-elektronische tags worden gemaakt, de relevante acceptatiebladen en certificaten van de fabrikant worden gescand en ter plekke het standaard acceptatierapport worden afgedrukt.

Vaste activa worden geïdentificeerd door tweedimensionale barcodes en passieve ultrahoge frequentie (UHF) elektronische tags om de volledige tracking van de levenscyclus en gebruiksstatus van vaste activa te realiseren en de synchrone werking van logistiek, kapitaalstroom en informatiestroom gecoördineerd door meerdere afdelingen om gedeelde informatie te bereiken. De realisatie van het RFID-systeem voor het beheer van vaste activa in ziekenhuizen biedt een uitgebreide, betrouwbare en efficiënte dynamische gegevens- en besluitvormingsbasis voor het beheer van activa in het ziekenhuis; realiseert de informatisering, standaardisatie en gestandaardiseerd beheer van het beheer van activa; zal de efficiëntie en het managementniveau op alomvattende wijze verbeteren;een goede basis leggen voor de bouw van een intelligent managementsysteem voor ziekenhuizen.