Toepassingscase RFID Internet of Things Conferentiemanagementsysteem

◆Projectintroductie

Er is momenteel een grote verscheidenheid aan conferentie-aanmeldsystemen, waaronder traditionele barcode-aanmelding, magnetische kaart-aanmelding, IC (smart) card-aanmelding, mobiele telefoon QR-code-aanmelding, enz. Vanwege het grote aantal deelnemers aan het begin van de vergadering leiden de hierboven genoemde objectieve gebreken in de identificatie-efficiëntie en identificatieafstand van het aanmeldsysteem echter vaak tot lange wachttijden voor deelnemers en het fenomeen van wachtrijen om aan te melden. Dit probleem wordt vooral duidelijker wanneer mensen samen aanmelden. Prominent, niet in staat om snelle, drukke check-in te bereiken.

Om de snelheid van het aanmelden bij vergaderingen te versnellen, het beheer van het aanmeldwerk bij vergaderingen te versterken en de efficiëntie van vergaderingen te verbeteren, werd een Internet of Things-conferentiebeheersysteem gelanceerd. Dit systeem maakt gebruik van UHF RFID, GPRS, WiFi en andere IoT-technologieën om automatisch inloggen en weergeven van vergaderingen, deelnemersstatistieken, herinneringen voor vergaderingen en maaltijden via sms en andere functies te realiseren. Deelnemers kunnen het inchecken voltooien zonder te blijven. Het elimineert niet alleen de noodzaak om hun kaarten te swipen, maar het biedt ook een meer gehumaniseerd beheer. Het biedt ook veel gemak voor conferentieorganisatoren, verbetert de werkefficiëntie en verbetert de vooruitgang van het beheer van conferentie-informatie.

◆Belangrijke processen

1. Productie van representatief certificaat: De grootte van het representatieve certificaat wordt aangepast aan de vereisten van de conferentieorganisator en een elektronisch label wordt in het representatieve certificaat ingekapseld. Volgens de vereisten van de conferentieorganisator worden de naam en het thema van de conferentie, de organisator, de ondernemer, de medeorganisator en andere informatie op de voorkant van de representatieve kaart afgedrukt.

2. Informatie registratie: Voor de vergadering worden de namen, eenheden, posities, mobiele telefoonnummers en andere informatie van vertegenwoordigers die de vergadering bijwonen, die door elke deelnemende eenheid worden gemeld, vooraf ingevoerd in de database van het conferentiebeheersysteem. Wanneer vertegenwoordigers zich aanmelden, moeten ze hun vertegenwoordigingscertificaten ophalen bij het registratiekantoor van de conferentie; als er vertegenwoordigers zijn die zich niet vooraf hebben geregistreerd, kunnen gegevens tijdig worden ingevoerd bij het registratiekantoor van de conferentie en worden geïmporteerd in de database van het conferentiebeheersysteem.

3. Informatie identificatie en weergave: De locatie is uitgerust met een open intelligent automatisch identificatiekanaal en LCD-scherm. Afhankelijk van de werkelijke omstandigheden van de locatie werden intelligente open RFID automatische identificatiekanalen (productcode SC-ID-C2) en LCD-schermen geïnstalleerd in het hoofdpad van de conferentie en de lunchruimte om automatisch inloggen en personeelsbeheer te realiseren wanneer vertegenwoordigers tijdens de vergadering door de automatische identificatiekanalen gaan. Statistieken en records, terwijl het LCD-scherm de namen, eenheden, posities en gerelateerde welkomstwoorden van de deelnemende vertegenwoordigers weergeeft.

4. Herinnering aan vergadering: Volgens de vereisten van het beheer van vergaderingen kunt u onafhankelijk het tijdstip voor deelname aan vergaderingen of te laat eten instellen. Wanneer het verloopt, worden vertegenwoordigers via sms-berichten herinnerd aan de locatie en tijd van de vergadering en de maaltijd.

◆Apparaatconfiguratie

Lees- en schrijfapparatuur: RFID-desktopkaartuitgifteapparatuur, RFID-serie automatisch identificatiekanaal.

Elektronische tag: RFID-vertegenwoordigercertificaattag.