De RFID-Bestandsbeheeroplossing past moderne Internet of Things, RFID-radiofrequentie-identificatie en andere technologieën toe en bevestigt RFID-elektronische tags aan elk bestand. De mobiele inventarisapparatuur is perfect gecombineerd met het archiefinformatiebeheersysteem om het hele proces van trackingbeheer, locatiebeheer, automatische archiefinventarisatie, intelligente analyse en andere functies van het circulatieproces van archiefentiteiten te realiseren, het archiefbeheerproces in de grootste mate te optimaliseren en de arbeidsintensiteit van ontvangen, inventariseren en zoeken te verminderen. Bespaar mankracht en materiële middelen, verbeter de efficiëntie van bestandsopslag en -gebruik en versterk de beveiliging van bestandsbeheer.

Gebruik de Internet of Things-technologie om de functies van identificatie van meerdere bestanden, snelle inventarisatie, locatiequery en schapgeleiding te realiseren en de werkefficiëntie te verbeteren.

Gebruik identificatietechnologie om het lenen van bestanden, snelle registratie en automatische vastlegging van bestandsgebruikinformatie te realiseren.

Gebruik RFID- en infrarooddetectietechnologie om de hele procesbewaking en -beheerfunctie van bestandsinvoer en -uitvoer te realiseren.

Gebruik big data-technologie om bestandsbeheer uit te voeren en gebruik statistische analyse van gegevens om beslissingsondersteuning te bieden.

Overzicht van intelligente bestandsbeheeroplossing

RFID intelligent bestandsbeheer is het bevestigen van RFID-bestandselektronische tags aan dossierdozen, dossiertassen of bestanden met één pagina om intelligent beheer van bestandsinvoer, inventaris, lenen en retourneren, positionering, beveiliging en antidiefstal te realiseren.

RFID intelligent bestandsbeheer

De belangrijkste beheermethoden van de intelligente bestandsbeheeroplossing zijn als volgt:

1. Groot bestandsbeheer, meer dan 100.000 volumes of algemeen bestandsbeheer. RFID-elektronische tags kunnen in archieven worden geplakt en RFID-lezers kunnen worden gebruikt om snel leen- en retourlocaties te identificeren. Radiofrequentiebeveiligingsdeuren worden op belangrijke posities geïnstalleerd voor veilig toegangsbeheer van archieven. Archiefinventarisvoertuigen of draagbare apparaten worden gebruikt om de positionering van archiefinventaris te realiseren, wat een kostenbeheersbare oplossing voor bestandsbeheer is.

RFID intelligent bestandsbeheer

2. Box-packed bestandsbeheer, installeer een lichtgevende RFID-elektronische tag in elke bestandsdoos, installeer een radiofrequentieantenne in het bestandsrek om het bestand in realtime te lokaliseren, zet het bijbehorende RFID-elektronische taglicht aan om de bestandsdoos snel te lokaliseren bij het lenen, het is voornamelijk geschikt voor veelgebruikte kleine en middelgrote bestandsbeheeroplossingen.

3. Single-page bestandsbeheer, voornamelijk gebruikt voor vertrouwelijke bestanden en persoonlijke bestanden met een hoog beveiligingsniveau. Het bestandslabel wordt op elke pagina van het bestand geplakt en een RFID-lezer en een radiofrequentieantenne worden in de kast geïnstalleerd om het bestand te identificeren en het bestand in realtime te identificeren.

RFID intelligent bestandsbeheer

4. Certificaatbeheer, voornamelijk met betrekking tot belangrijke certificaten, zoals autokwalificatiecertificaten, bankzegelkaarten, biologische bloedafnamekaarten, bankhypotheekbestanden, enz. Deze certificaten worden opgeslagen in slimme archiefkasten die zijn uitgerust met RFID-lezers en radiofrequentieantennes om automatische inventarisatie, positionering en het realiseren van snelle en nauwkeurige uitlening en teruggave te bereiken.

RFID slimme archiefkastoplossing

1. Overzicht van slimme archiefkastoplossingen

Slimme archiefkasten worden voornamelijk gebruikt voor strikt vertrouwelijke documenten, zoals vertrouwelijke documenten, belangrijke personeelsdocumenten, ontwerptekeningen en gevoelige vertrouwelijke documenten. Deze bestanden kunnen slechts één pagina of meerdere pagina's zijn. Traditioneel RFID-tagbeheer interfereert met elkaar vanwege de nauwe overlapping van tags, wat het identificatie-effect beïnvloedt en niet aan de beheervereisten kan voldoen. Gezien deze situatie gebruikt de intelligente archiefkast die door Shanghai Yingxin is uitgebracht, HR37X8-serielezers, die het ISO/IEC 18000-3 Mode3 EPC Class-1-protocol ondersteunen. Interferentie, meerdere documenten met overlappende tags kunnen nauwkeurig worden geïdentificeerd, waardoor RFID-beheer mogelijk is. Het ISO/IEC 18000-3-protocol is het standaardprotocol van de Chinese financiële IC-kaart, dat de kenmerken heeft van goede vertrouwelijkheid, snelle herkenningssnelheid en geen weglating van labels. In praktische toepassingen kan de herkenningssnelheid 240 vellen per seconde bereiken en kunnen 1000 documenten in 9 seconden worden gelezen zonder het herkenningseffect te missen.

2. Technische voordelen van het ISO/IEC 18000-3-protocol toegepast op intelligente archiefkasten

1. Het kan worden gestapeld en gelezen, en het elektronische label kan op elke pagina van documenten worden geplakt om overlappende meerdere nauwkeurig te identificerendocumenten.

2. Snelle herkenningssnelheid, momenteel tot 240 vellen per seconde, meer dan twee keer zo snel als traditionele elektronische tags volgens het ISO/IEC 15693-protocol.

3. Goede beveiliging en vertrouwelijkheid, meerdere gecodeerde versies zorgen voor de beveiliging van bestandsbeheer.

4. Gegevens kunnen worden verkregen uit niet-metalen materialen, zoals het samen lezen van een hele doos documenten.

5. Handige systeemintegratie, aangepaste intelligente archiefkasten en antennemodificaties kunnen ook in bestaande archiefkasten worden geïnstalleerd.

6. Sterke anti-interferentieprestaties, het herkenningsbereik ligt binnen het bereik van de antenne en de bestanden buiten het bereik van de antenne kunnen niet worden herkend.

7. Aangepaste anti-metaalantennes kunnen worden aangepast aan metalen omgevingen, zoals racks met een hoge dichtheid.

3. De belangrijkste functies die kunnen worden gerealiseerd door intelligente archiefkasten

1. Online inventarisfunctie voor bestanden met één pagina

De slimme archiefkast heeft een ingebouwde lezer en antenne, die gestapelde etiketten voor bestanden met één pagina in realtime kan lezen en automatische inventarisatie of inventarisatie op aanvraag kan realiseren.

2. Bestandsoverdrachten snel identificeren

Het snel identificeren van meerdere bestanden tijdens bestandsoverdrachten kan de overdrachtsefficiëntie verbeteren.

3. Parallaxframe- en laagherkenningsfunctie

Het geretourneerde document met één pagina kan op de verkeerde hoogte of in de verkeerde archiefkast worden geplaatst en de LED-antenne gaat automatisch aan om de manager te herinneren aan de verkeerde locatie, en het verkeerde document kan ook tijdens de inventarisatie worden weergegeven.

4. Beheer van bestandsbeveiliging

Er is een hoogfrequente beveiligingsinspectiedeur bij de ingang van de archiefruimte, die realtime geluids- en lichtalarmen biedt voor ongeautoriseerde archieven, en technische ondersteuning biedt voor het beveiligingsbeheer van archieven.