De voordelen van het toepassen van RFID-slimme archiefkasten bij de opslag van vertrouwelijke documenten

RFID-intelligente archiefkast is een intelligent archiefopslagsysteem dat wordt gerealiseerd door radiofrequentie-identificatietechnologie, dat op afstand beheer, nauwkeurige controle, hoge beveiliging en andere voordelen kan realiseren en een belangrijke rol speelt bij de opslag van vertrouwelijke Bestanden.

Allereerst kunnen RFID-intelligente archiefkasten op afstand worden bewaakt, zodat de kasten waarin vertrouwelijke documenten worden opgeslagen overal op afstand kunnen worden beheerd, waardoor de veiligheid en betrouwbaarheid van de opslag van vertrouwelijke documenten wordt gerealiseerd. Wanneer de gebruiker bijvoorbeeld de deur van de kast opent, kan de kast in realtime een alarm verzenden en een bericht naar de relevante afdeling pushen. Op deze manier kan de crisis tijdig worden ontdekt en opgelost, waardoor wordt voorkomen dat vertrouwelijke documenten door onbevoegde personen worden gebruikt, waardoor de veiligheid van vertrouwelijke documenten wordt beschermd. veiligheid.

Ten tweede kunnen RFID slimme archiefkasten automatisch en nauwkeurig beheer en controle, automatische statistieken en tracking realiseren, waardoor de opslag van geheime documenten gemakkelijker en efficiënter wordt, en kunnen ook de mogelijkheid van illegale wijziging en plagiaat worden vermeden. Bij het opslaan van bestanden kan de slimme modus van de kast bijvoorbeeld de archiveringstijd en het bestandstype van elk bestand registreren, evenals de geheime rapportinformatie elke keer dat de kastdeur wordt geopend, om vertrouwelijke bestanden nauwkeurig en effectief te beheren.

Bovendien heeft de RFID intelligente archiefkast ook een goede beveiliging en kan het multi-level autoriteitsbeheer en afstandsbediening realiseren, zodat alleen geautoriseerd personeel vertrouwelijke documenten kan verkrijgen, en tegelijkertijd ongeautoriseerde toegang van buitenaf kan voorkomen en vertrouwelijke documenten kan beschermen. veiligheid.

Al met al kunnen RFID slimme archiefkasten afstandsbediening, nauwkeurige controle en goede beveiliging bereiken, dus ze spelen een belangrijke rol bij de opslag van vertrouwelijke documenten. Onder de voorwaarde van naleving van veiligheidsregels kan het ondernemingen effectief helpen om efficiënt beheer te bereiken om de veiligheid en betrouwbaarheid van vertrouwelijke overheids-, bedrijfs- en persoonlijke documenten te beschermen.