Hoe RFID-slimme kasten boekbestanden beheren

Het archiefbeheer in mijn land wordt al lange tijd geplaagd door problemen zoals verspreide, ongeorganiseerde, diverse, grote en verweesde archieven, die ver verwijderd zijn van de eisen van de maatschappij voor gecentraliseerde, systematische, hoogwaardige en specifieke archieven. Beheerders van archieven willen dringend een moderne methode voor archiefbeheer om te voldoen aan de groeiende maatschappelijke behoeften. Afgaande op de geschiedenis van archiefbeheer gedurende duizenden jaren, is archiefbeheer geëvolueerd van niet-onafhankelijke systemen naar onafhankelijke systemen, van eenvoudig beheer naar complex beheer. Het ontwikkelt zich van ervaringsbeheer naar wetenschappelijk beheer, van handmatig beheer naar computerbeheer en van gesloten systeem naar open systeem. In 2017 begon de onbemande Detailhandelsmarkt van China te groeien door de voortdurende ontwikkeling van kerntechnologieën zoals RFID-technologie, het internet der dingen, visuele herkenning en big data-analyse, wat de voortdurende upgrading van de Chinese slimme detailhandelscontainerindustrie bevorderde en mensen ook de rol van RFID-technologie liet begrijpen. Het heeft voordelen in management en is snel verspreid naar verschillende industrieën, waaronder boeken en archieven een van de belangrijkste velden zijn. Volgens ons onderzoek zal de verzendgroei van RFID-slimme archiefkasten door enkele toonaangevende bedrijven voor slimme apparatuur in 2022 de 200% overschrijden. Bovendien is de huidige penetratiegraad van RFID-slimme archiefkasten slechts 4% en is er nog veel ruimte voor ontwikkeling.

2. Aanvraagproces

Bestanden in kast

Het personeel plakt de RFID-elektronische tag op de dossiertas of het boek en slaat de basisinformatie van het bestand of boek en de ontvangst- en retourregistratie op in de RFID-elektronische tag.

Archiefuitlening

Ontvangers kunnen zichzelf identificeren door hun gezicht te vegen, enz. Nadat ze het systeem zijn binnengegaan, kunnen ze de kastdeur openen om bestanden of boeken te lenen. Na voltooiing controleert het systeem automatisch de namen van de bestanden of boeken die ze hebben ontvangen en ondersteunt het het uitlenen van meerdere boeken tegelijk. , het kan worden uitgerust met gezichtsherkenning, 1D- en 2D-codescanning, ID-kaart, leeskaart en andere elektronische leestoepassingen. 

Archiefretour

Personeel dat Hulpmiddelen retourneert, kan zichzelf identificeren door middel van kaartswiping, gezichtsherkenning, enz. Open na het invoeren van het systeem de kastdeur om bestanden of boeken terug te sturen. Na voltooiing controleert het systeem automatisch de teruggestuurde bestanden of boeken.

Bestandsinventaris

De RFID-smartkast kan volledig automatisch de in- en uitgang van bestanden of boeken registreren en kan in realtime verschillende managementrapporten genereren.

3. Toepassingsvoordelen

Vergeleken met traditionele archiefkasten hebben RFID-slimme kasten de volgende voordelen:

1. Geautomatiseerd beheer: RFID-slimme archiefkasten kunnen automatische identificatie, classificatie, opslag en beheer van bestanden realiseren via RFID-technologie, waardoor handmatige tussenkomst wordt verminderd en de efficiëntie en nauwkeurigheid van bestandsbeheer wordt verbeterd.

2. Realtimebewaking: RFID-slimme archiefkasten kunnen de status en locatie van bestanden in realtime bewaken, waardoor het voor managers gemakkelijker wordt om de status van bestanden op elk moment te begrijpen en ze tijdig te verwerken en te implementeren.

3. Hoge beveiliging: RFID-slimme archiefkasten maken gebruik van geavanceerde beveiligingsmaatregelen, zoals vingerafdrukherkenning, wachtwoordbeveiliging, enz., die effectief kunnen voorkomen dat bestanden illegaal worden verkregen of gemanipuleerd.

4. Sterke traceerbaarheid: RFID-slimme archiefkasten kunnen de opslaglocatie, leengeschiedenis en andere informatie van elk bestand registreren om traceerbaarheid en beheer door managers te vergemakkelijken.