RFID archiefruimte monitoringsysteem

De afgelopen jaren heeft de archiefindustrie van mijn land grote vooruitgang geboekt. Naarmate de omvang toeneemt, neemt het aantal ook met de dag toe, worden de soorten archieven steeds diverser en neemt de hoeveelheid informatie snel toe. De problemen die worden veroorzaakt door traditionele methoden en technologieën voor archiefbeheer worden echter steeds prominenter:

1. De opslag, overdracht, uitgaande, archivering en vernietiging van Bestanden kan alleen worden beheerd via papieren registratie en andere middelen;

2. Er is geen procesregistratie voor de invoer en uitvoer van bestanden;

3. Bestandsbeoordeling duurt lang en de werklast is zwaar;

4. De bestandsinventarisatie is onwetenschappelijk;

5. Het beheer van verlopen bestanden loopt achter.

Gezien de huidige status van archiefbeheer is de technologische upgrading en transformatie van archiefbeheer in een bepaald lucht- en ruimtevaartinstituut dringend noodzakelijk. We integreren de nieuwe generatie RFID-technologie voor itemtracking en informatie-identificatie om het documentarchiefmagazijnbewakings- en beheersysteem van het Ziekenhuis (het RFID-archiefmagazijnbewakings- en beheersysteem) op te bouwen om de beveiliging, vertrouwelijkheid en traceerbaarheid van documenten en archieven effectief te verbeteren;

Systeemdoelen:

1. Voorkomen dat personeel voor documentbeheer gecontroleerde documenten zonder goedkeuring meeneemt;

2. Zorg ervoor dat 100% van de gecontroleerde documenten die het magazijn in- en uitgaan, worden geregistreerd;

3. Maak op elk gewenst moment een inventaris, lokaliseer nauwkeurig en bereik efficiënt ophalen en openen van gecontroleerde documenten;

4. Verbeter het niveau van documentinformatiebeheer.

Het systeem maakt gebruik van geavanceerde B/S-architectuur en het algehele functionele ontwerp is als volgt:

Het RFID-archiefmagazijnbewakings- en -beheersysteem maakt gebruik van geavanceerde RFID-automatische identificatietechnologie en computersoftwaretechnologie. Het gebruikt RFID-elektronische tags als informatieopslagmedia en is verpakt in archiefzakken. De basisinformatie van de archieven en de ontvangst- en retourgegevens worden opgeslagen in de RFID-chip. Gebruik RFID-lees- en schrijfapparatuur zoals contactloze intelligente beheerwerkstations en intelligente bestandsrekken die samenwerken met het back-end databasebeheersysteem om realtime en efficiënte beheermodus van het lenen, retourneren, zoeken, inventariseren en andere werkprocessen van bestanden te realiseren en de hele levensduur van bestanden te realiseren. Cyclusbeheer. Het systeem installeert slimme beveiligingsdeuren bij de ingang en uitgang van de vertrouwelijke archiefruimte. Door middel van RFID-authenticatie op lange afstand kan het automatische antidiefstal- en bevestigingsfuncties voor het in- en uitgaan van bestanden realiseren.

Met de technische voordelen van RFID-Internet of Things-toepassingen kan het archiefpersoneel echt helpen om managementmethoden te versterken, de werkefficiëntie te verbeteren en het lekken, verlies en diefstal van vertrouwelijke documenten te voorkomen. Volgens de beheersautoriteit kunnen het vertrouwelijkheidsniveau en de leeninformatie van elk document onmiddellijk worden opgehaald en zal het bedrijfssysteem verschillende vertrouwelijkheidsbehandelingen uitvoeren, waardoor de vertrouwelijkheidsproblemen die worden veroorzaakt door inflexibele managementinformatiequery's tot een minimum worden beperkt.