RFID realiseert wetenschappelijk, efficiënt en uiterst modern archiefbeheer

Naarmate het aantal verschillende informatiearchieven met de dag toeneemt, worden de soorten archieven steeds diverser. De snelle ontwikkeling van RFID-technologie (Radio Frequency Identification) als automatische identificatie van informatie heeft de informatisering en automatisering van archiefbeheer gerealiseerd, een handiger en effectiever beheermodel voor archiefbeheer geboden, continu verbeterde serviceniveaus en de algehele sterkte van het beheer vergroot. RFID intelligent Bestandsbeheer maakt gebruik van RFID draadloze radiofrequentie-identificatietechnologie en volwassen computersoftwaretechnologie om automatisch informatie te verzamelen van verschillende beheerkoppelingen, zoals bestandsgeneratie, archivering, lenen, zoeken, inventariseren en beveiligen, met behulp van RFID-handheldterminals en vaste RFID-lezers. , kanaaltype RFID-lees- en schrijfapparatuur, en werkt nauw samen met het back-end databasebeheersysteem om informatiebeheer van de opslag, het lenen, retourneren, zoeken en inventariseren van archiefmaterialen te realiseren.

Met de snelle ontwikkeling van computernetwerktechnologie en barcodetechnologie worden RFID-technologie en digitale archiefconstructie onder de bestaande technische omstandigheden gecombineerd met het wetenschappelijk beheer van archiefentiteiten om een wetenschappelijk, efficiënt en zeer gemoderniseerd archiefbeheer te bereiken. Het bouwen van nieuwe modellen is mogelijk geworden. Tegelijkertijd kan het beheersysteem gekoppeld beheer uitvoeren met het bestaande bewakingssysteem om een naadloze verbinding tussen systemen te bereiken. Het kan ook de uitwisseling en rapportage van archiefinformatie tussen afdelingen op meerdere niveaus realiseren.

RFID is een contactloze automatische identificatietechnologie die automatisch doelobjecten identificeert en relevante gegevens verkrijgt via radiofrequentiesignalen. Het heeft een langeafstands-, batch-uitlezing en kan iteminformatie identificeren in stationaire en bewegende toestanden. Vergeleken met traditionele automatische identificatietechnologieën die worden weergegeven door barcodes, hebben RFID-toepassingsoplossingen in bestandsbeheer zeer duidelijke voordelen:

Snelle scan

RFID-lezers kunnen meerdere RFID-tags tegelijk identificeren, wat de sleutel is tot RFID-verbetering van de beheerefficiëntie. De identificatie van meerdere tags betekent dat informatie over inkomende en uitgaande bestanden sneller in batches kan worden verkregen.

Klein formaat en gevarieerde vormen

RFID hoeft niet te voldoen aan de vaste grootte en afdrukkwaliteit van papier voor leesnauwkeurigheid. Het is geschikter voor miniaturisatie en gevarieerde vormen. Het kan eenvoudig worden ingebed of bevestigd aan bestanden, wat niet snel beschadigd raakt en veiliger is.

herbruikbaar

De gegevens die zijn opgeslagen in RFID-elektronische tags kunnen dynamisch worden bijgewerkt, gerecycled en meerdere keren worden gebruikt. In het archiefbeheerproject is een elektronische tag gebonden aan een archieftas. Tijdens het gehele circulatieproces van de archieven, zelfs als het bedrijfsproces van de archieven verandert, kunnen elektronische labels ook informatie in realtime wijzigen om zich aan te passen aan nieuwe bedrijfsprocessen en herhaaldelijk worden gebruikt om efficiënter beheer te bereiken met lagere implementatiekosten.

Penetrerend en schermloos lezen

RFID kan gemakkelijk niet-metalen materialen zoals papier, hout en plastic penetreren voor penetrerende communicatie, wat ook voorwaarden schept voor batch-lezen van bestanden.

RFID heeft ook de kenmerken van lange afstand en uniciteit. Deze kenmerken kunnen worden gebruikt in RFID-bestandsbeheersystemen om nauwkeurigere toegang, uitgang en opslagcontrole te bereiken, de werkefficiëntie te verbeteren, beheerkosten en menselijke fouten te verminderen en efficiënt bestandsbeheer en intelligentie te creëren.

RFID-technologie heeft het vermogen van managers om informatie te verzamelen, uit te wisselen en te volgen over items die zijn opgeslagen in het magazijngebied aanzienlijk verbeterd. RFID vermindert het werkproces van de manager en verbetert de efficiëntie van verschillende bewerkingen, waardoor snel dynamisch beheer van inventarisbestanden wordt geïmplementeerd. Het RFID-intelligente archiefbeheersysteem is een uitgebreide toepassing van meerdere technologieën. Intelligente compacte rekken bieden archiefbeheerders veel gemakken en bieden ook een efficiëntere manier om de efficiëntie van archiefbeheer te verbeteren en archiefbeheerkosten te verlagen.