RFID-technologie verbetert de algehele beheerkracht in archiefbeheer

Als een belangrijke kerntechnologie voor Internet of Things-toepassingen is RFID-technologie te zien in verschillende industrieën en velden, zoals industriële automatisering, commerciële automatisering en tranSportcontrole en -beheer. Archiefmaterialen zijn een belangrijke informatiebron. Het belang van archiefbeheer is voorstelbaar. We moeten ons eigen beheermechanisme voortdurend verbeteren en de sleutelrol van archiefbeheer spelen als immateriële activa in bedrijfsbeheer. Het gebruik van RFID-technologie heeft archiefbeheer geautomatiseerd en intelligent gemaakt en kan realtime beheer uitvoeren van dagelijkse opslag, query, lenen, retourneren en diefstalpreventie van archieven. RFID-technologie verbetert uitgebreide beheermogelijkheden in archiefbeheer.

RFID-technologie, dat wil zeggen radiofrequentie-identificatietechnologie, is een contactloze automatische identificatietechnologie die automatisch doelobjecten kan identificeren via radiofrequentiesignalen en relevante gegevens kan verkrijgen. Vergeleken met barcodes heeft RFID-technologie de kenmerken van waterbestendig, antimagnetisch en hoge temperatuurbestendigheid. Het heeft aanzienlijke voordelen bij het verbeteren van de inventaris van Bestanden en de efficiëntie van zoeken, en het beschermen van de beveiliging van bestanden. Het intelligente archiefmagazijnbeheersysteem op basis van RFID-technologie kan worden gebruikt om huwelijken, notariële bekrachtigingen, documenten en andere archieven intelligent te beheren om fysieke beveiliging, efficiënt beheer en gebruik van archieven te bereiken.

Het bestandsbeheersysteem op basis van RFID-technologie is echter zeer gevoelig voor omgevingsfactoren, dus sommige subtiliteiten kunnen de leesefficiëntie van de tag beïnvloeden. In archiefmagazijnen zijn dicht opeengepakte ijzeren platen de primaire factor die RFID-signalen verstoort. Als tags rechtstreeks aan ijzeren archiefentiteiten worden bevestigd, wordt de leessnelheid aanzienlijk beïnvloed. Daarom kunnen we de lezerparameters en tagchips aanpassen en testen om ze consistenter te maken, waardoor dit probleem effectief wordt opgelost. Om het leeseffect te optimaliseren, kunnen we ook fijne aanpassingen maken aan de tagpositie en -afstand; rekening houden met het probleem van signaalbotsing en interferentie in een omgeving met meerdere lezers en meerdere tags, en vergelijkingstests uitvoeren op apparatuur van verschillende modellen en parameters.

Informatie in de database kan in tags worden geschreven of de informatie in tags kan in de database worden geïmporteerd, waardoor gegevensondersteuning wordt geboden voor het gebruik van verschillende functies van het bestandsbeheerinformatiesysteem. Vergeleken met de traditionele archiefbeheermethode is dit systeem bevorderlijk voor het verbeteren van de algehele bedrijfsbeheermogelijkheden van archiefbeheer, het verminderen van foutpercentages, het realiseren van gegevensdeling, het verbeteren van de efficiëntie van archiefbeheer, het vereenvoudigen van het beheerproces, het verminderen van de arbeidsintensiteit van personeel en het leveren van archiefdiensten. Beheer biedt een handiger en effectiever beheermodel, verbetert serviceniveaus en vergroot de algehele sterkte van beheer.

Het intelligente bestandsbeheer van RFID-technologie zal de efficiëntie van het beheer van collectiebestanden aanzienlijk verbeteren, de snelheid van beheer verbeteren en de nauwkeurigheid kwalitatief verbeteren. Het biedt ook een efficiëntere manier om archiefbeheerkosten te verlagen. De toepassingswaarde van RFID intelligent archiefbeheer in archieven is gemaximaliseerd en RFID-technologie heeft een nieuwe lente in archiefbeheer ingeluid.