Opleidingscentrum van het Amerikaanse leger gebruikt RFID-technologie om uniformen te beheren

Fort Leonard Wood Recruit Training Center (RTC) is een van de eerste drie U.S. Army Recruit Training Centers in het land die een RFID-systeem gebruiken om uniformen te beheren die worden ontvangen uit het magazijn in Atlanta. Het magazijn wordt beheerd door Lion Company. Dit ultrahoge frequentie RFID-systeem wordt geleverd door het bedrijf en stelt RTC en DLA (Defense Logistics Agency) in staat om de ontvangst van kleding en het distributiebeheer te automatiseren.

DLA heeft uniform tracking RFID-systemen gebruikt bij verschillende andere trainingskampen, waarbij Lackland Air Force Base in San Antonio de eerste was die het probeerde. Het RFID-systeem van Fort Leonard Wood werd in oktober 2014 geïnstalleerd, gevolgd door de andere twee trainingscentra. In de toekomst is DLA van plan om het systeem te implementeren bij het Fort Sill Army Training Center.

Fort Leonard Wood accepteert elk jaar 20.000 rekruten en zij ontvangen hun uniformen bij het Center for Training and Training Uniform Distribution Point (CIIP).

De leveranciers van DLA zijn verantwoordelijk voor het leveren van de getagde uniformen aan magazijnen die worden beheerd door LVI of andere externe voorraadbeheerbedrijven van DLA, en vervolgens worden de uniformen uiteindelijk gedistribueerd naar trainingskampen. Monique Williams, DLA-uniformmanager, zei dat de RFID-implementatie zich in eerste instantie in Fase 1 bevindt en dat leveranciers RFID-tags zullen bevestigen aan uniformen zoals schoenen, broeken en T-shirts die door soldaten worden gedragen voor dagelijkse training. Kleinere, goedkopere artikelen zoals riemen, badges en sokken zijn niet gemarkeerd. Sterker nog, sommige sokken van metaalvezels zijn erg moeilijk te lezen, zei Doug DeLoach, projectmanager van Advantech. In de volgende fase worden gala-uniformen voor formele evenementen toegevoegd aan de gemarkeerde lijst.

DeLoach legde uit dat wanneer er een bestelling van DLA binnenkomt, de uniformleverancier de virtuele artikelbeheer-ARN Supply Chain Automation Processing (VIM-ASAP) software gebruikt die door het agentschap wordt geleverd om te zien welke artikelen moeten worden verzonden. Vervolgens voert de leverancier de te leveren artikelen in het VIM-ASAP-systeem in, dat kan worden bekeken door DLA-medewerkers. Hij zei dat het systeem 10 jaar in gebruik was voordat het RFID-systeem werd gebruikt. Nu voeren leveranciers ook het ID-nummer in van het label dat aan het artikel is bevestigd en het ID-nummer van het RFID-label op de buitenste verpakkingsdoos.

Angela Richwine, DLA Apparel Supply Chain Business Process Analyst, zei dat DLA meer dan een jaar geleden begon met het eisen dat leveranciers artikelen en hun verpakkingsdozen markeren. Richwine zei ook dat 99% van de artikelen in Fase 1 naar het magazijn van LVI wordt geleverd en door magazijnmedewerkers ter plaatse wordt gemarkeerd.

Wanneer de goederen worden afgeleverd bij het rekruteringsopleidingscentrum, maakt de VIM-ASAP-software een manifest. Wanneer de artikelen volgens bestelling bij RTC worden afgeleverd, markeren LVI-medewerkers de niet-verzegelde dozen in het magazijn.

Deze dozen worden naar de CIIP van het opleidingscentrum vervoerd. Bij Fort Wood rijden medewerkers met vrachtwagens om de artikelen af te leveren bij het opslaggebied van CIIP. Chauffeurs rijden met hun vrachtwagens door een ingang die is uitgerust met Impinj RFID-lezers. Nadat het tag-ID-nummer is gelezen, verzendt de lezer de gegevens naar de meegeleverde ARN geïntegreerde retailmodule RFID-software. Tegelijkertijd vergelijkt de RFID-software de verschillen tussen de gelezen artikelen en de lijst. Terwijl vrachtwagens worden gelost, moeten magazijnbeheerders hun computerschermen in de gaten houden om ervoor te zorgen dat de goederen in de juiste volgorde worden ontvangen en dat er geen artikelen ontbreken of niet op de lijst staan. Fort Leonard Wood gebruikt IRM om on-site artikelen te bevragen en te bepalen welke artikelen moeten worden gedistribueerd. Deze gegevens kunnen ook worden gedeeld met DLA, wat inzicht biedt in de inventaris.

Eenvoudige distributie is het tweede gebruiksscenario van RFID. Rekruten komen naar RTC om een lijst met items te ontvangen die moeten worden verzameld. Deze lijst geeft de items aan die moeten worden verzameld en bevat een aanvraagnummer met een QR-code. Fort Leonard Wood RTC-personeel zal items distribueren op basis van deze lijst. Vervolgens liep het personeel naar de RFID-balie (met ingebouwde RFID-lezer en antenne) en legde de gedistribueerde items op tafel.

RTC-medewerkers moeten vervolgens de QR-code op de itemlijst scannen en de IRM RFID-applicatie openen, die de vraaglijst weergeeft en de lezer activeert. De lezer leest vervolgens het itemtag-ID-nummer en de IRM RFID-software vergelijkt het gelezen ID-nummer met de vraaglijst om ervoor te zorgen dat de gedistribueerde uniformen precies correct zijn. Als het systeem geen afwijkingen vertoont, kunnen de rekruten deze items ontvangen. Vervolgens verzendt de IRM-software de gegevens naar het VIM-ASAP-systeem.

Williams zei dat Fort Leonard Wood nog steeds de voordelen van de technologie evalueert. "Er is een leercurve," zei hij. Om bijvoorbeeld de leessnelheid van de lezer te verbeteren, paste het RFID-team dede lezer stroom en plaatste er afschermend materiaal omheen. Richwine legde uit dat het trainingscentrum de afgelopen maanden hard heeft gewerkt om het systeem operationeel te houden.

Deze zomer zal Fort Sill een soortgelijke RFID-oplossing implementeren, die ook alleen trainingsuniformen omvat.