Hoe fabrikanten van medische apparatuur RFID gebruiken om digitale tracking en beheer van huurpallets te implementeren

Ortheses, implantaten, endoscopen, laparoscopen: medische huurinstrumenten zijn onmisbare Hulpmiddelen geworden voor zorginstellingen. Fabrikanten van medische apparatuur lopen voorop bij het digitaliseren van het volgen van huurinstrumenten om palletbeheer te automatiseren.

      Huurinstrumentenkits worden doorgaans beheerd met behulp van metalen en plastic trays die zijn ontworpen om chirurgische instrumenten vast te houden en te beschermen tijdens het sterilisatieproces. Pallets, containers en instrumentendozen kunnen nu elektronisch worden gevolgd, wat volledig digitaal huurbeheer mogelijk maakt.

      Fabrikanten van medische apparatuur profiteren direct van het implementeren van uitgebreid inzicht in workflows voor huurinstrumenten om de inventaris in het veld en de locatiebepaling en -identificatie te stroomlijnen.

        Uiteindelijk zorgt digitale verhuurtracking voor een betere patiëntervaring dankzij verbeterde communicatie en coördinatie tussen Ziekenhuisorganisaties en fabrikanten in dagelijkse planning, retournering/uitlening en verwerking.

      Wanneer alle benodigde instrumenten op hun plaats zijn, kan de operatiekamer zich eenvoudig richten op het op tijd en nauwkeurig ontvangen van chirurgische instrumenten in elke operatiekamer. Deze chirurgische instrumentensets worden geconfigureerd volgens de voorkeuren van de arts. Elke set wordt voorbereid voor een specifiek geval om optimale veiligheid van de patiënt tijdens de operatie te helpen garanderen. Uiteindelijk moet verhuurtraytracking volledig traceerbaar zijn, waarbij elke chirurgische suiteset is gekoppeld aan elke arts, operatiekamer en procedure in overeenstemming met de UDI-vereisten.

       De afdeling SPD/CSSD leert nog steeds hoe ze de complexiteit van het beheer van huurinstrumenten moeten aanpakken.

        Het toenemende aantal trays, containers en instrumentendozen is een logistieke uitdaging die nog wordt verergerd door de impact op de veiligheid van de patiënt en de kwaliteit van de dienstverlening: hoe moeten minder gebruikelijke of bijzonder zeldzame en complexe instrumenten worden ontsmet, behandeld en ontsmet? Sterilisatie? Hoe krijg ik toegang tot de hoeveelheidsstatus en instructies voor het gebruik van deze instrumenten? Hoe verkrijg ik een geschiedenis van huurinstrumenten en documenteer ik de behandeling ervan in de zorginstelling?

      Hoewel het gebruik van huurinstrumenten tijdelijk kan zijn, is de afdeling SPD/CSSD verantwoordelijk voor het schoonmaken, ontsmetten, onderhouden en behouden van de integriteit van de inventaris terwijl de instelling in bewaring is. Daarom moet elke betrokken technologie veilig zijn voor alle standaardprocessen, met name als het gaat om sterilisatie: autoclaveren/drogen, ETO, koelen…

      RFID-tracking vervangt nu de eerste generatie pallettrackingsystemen die afhankelijk waren van barcodes, QR-codes en andere beeld-/computer vision-technologieën, dankzij verschillende belangrijke voordelen ten opzichte van deze oudere technologieën. In combinatie met de juiste verhuurbeheersoftware maakt RFID-tracking realtime voorraadbeheer mogelijk.

      RFID heeft een lange geschiedenis van toepassing in de medische sector en is volledig interoperabel met bestaande systemen. Het maakt geautomatiseerde inventarisatie mogelijk en werkt volledig in OK-, SPD/CSSD- en medische scenario's, waardoor volledige datanauwkeurigheid wordt geboden. Bovendien is de unieke identificatie die RFID-tags bieden UDI-compatibel, wat volledige traceerbaarheid van fabrikant tot patiënt mogelijk maakt.

        Passieve UHF RFID-tags worden op huurpallets geïnstalleerd om apparatuur te volgen. Deze RFID-tags zijn gemaakt van medische materialen zoals 316L roestvrij staal en technische kunststoffen. Ze bieden een goede trillingsbestendigheid en operationele veiligheid en zijn ontworpen om standaard verwerkings- en sterilisatieprocedures te weerstaan.

      RFID-tags zijn geschikt voor metalen en kunststof trays en worden geïnstalleerd met klinknagels of schroeven met behulp van de bevestigingsgaten op de instrumententray. Metalen inzetstukken worden op een manier gemonteerd die zorgt voor een veilige verbinding met de pallet tijdens het rigoureuze bewerkingsproces, terwijl schroefmontageopties zorgen voor eenvoudige verwijdering of vervanging indien nodig.